Formation Excel perfectionnement

Ce stage couvre les fonctions avancées de Microsoft® Excel ; il est destiné à toute personne connaissant les bases d'Excel et souhaitant aller plus loin par l'apprentissage des fonctions avancées de ce tableur.
Vous verrez comment créer des modèles de classeur, saisir des données spécifiques dans vos classeurs telles que des liens hypertextes ; vous apprendrez à créer des séries de données personnalisées, des listes déroulantes de valeurs, des critères de validation ; vous verrez également comment importer des données à partir d'une base Access, d'un fichier texte ou d'une page web. Vous apprendrez à créer et utiliser les zones nommées.
Vous exploiterez les outils d'analyse et de calcul d'Excel : fonctions SI, fonction de recherche, consolidation des données, table à double entrée, formule matricielle, scénario, valeur cible et solveur. Vous effectuerez l'analyse et l'audit de vos feuilles de calcul.
La partie suivante est consacrée à la présentation des données : vous verrez comment créer des formats personnalisés, des règles de mise en forme conditionnelle, vous verrez comment créer et appliquer styles et thèmes avant d'aborder la partie sur la réorganisation des données : trier, filtrer les données à l'aide de un ou plusieurs critères.
Dans la partie consacrée aux graphiques, vous verrez comment créer des modèles de graphiques et découvrirez les options avancées permettant de réaliser tout type de graphique.
Pour optimiser l'analyse des données, vous apprendrez à utiliser les tableaux de données et à créer tableaux et graphiques croisés dynamiques.
La partie suivante est consacrée au travail collaboratif : vous verrez comment travailler à plusieurs sur un classeur en le partageant et en exploitant le mode Suivi des modifications.
Pour finir, vous verrez comment créer des macro-commandes et comment personnaliser votre environnement de travail en modifiant la barre d'outils Accès rapide et le ruban.

Programme proposé

Avertissement : le programme ci-après est susceptible de changements en fonction des demandes des participants ; certains points pourront être vus rapidement (rappels), voire ignorés, alors que d'autres pourront être approfondis.

  • Affichage
    • Afficher un classeur dans deux fenêtres différentes
    • Réorganiser l’affichage des fenêtres
    • Masquer/afficher une fenêtre
    • Fractionner une fenêtre en plusieurs volets
  • Classeurs
    • Créer un modèle de classeur personnalisé
    • Enregistrer un classeur au format PDF ou XPS
    • Afficher/modifier les propriétés d’un classeur
    • Comparer deux classeurs côte à côte
    • Définir le dossier local de travail par défaut
    • Paramétrer la récupération automatique des classeurs
    • Récupérer une version antérieure d’un fichier
    • Utiliser le vérificateur d’accessibilité
  • Saisies spécifiques
    • Saisir un même contenu dans plusieurs cellules
    • Utiliser l'Éditeur d'équations
    • Créer un lien hypertexte
    • Activer un lien hypertexte
    • Modifier/supprimer un lien hypertexte
    • Créer une série de données personnalisée
    • Modifier/supprimer une série de données personnalisée
    • Créer une liste déroulante de valeurs
    • Définir les données autorisées
    • Associer un commentaire à une cellule
    • Ajouter une annotation manuscrite
    • Répartir le contenu d’une cellule sur plusieurs cellules
  • Importation des données
    • Importer des données d’une base de données Access
    • Importer des données d’une page Web
    • Importer des données d’un fichier Texte
    • Actualiser des données importées
  • Copies et déplacements
    • Copier en transposant les données
    • Copier des données Excel en établissant une liaison
    • Effectuer des calculs simples lors d’une copie
    • Copier des données en tant qu’image
  • Lignes, colonnes, cellules
    • Insérer des cellules vides
    • Supprimer des cellules
    • Déplacer et insérer des cellules/lignes/colonnes
    • Supprimer les lignes contenant des doublons
  • Zones nommées
    • Nommer des plages de cellules
    • Gérer les noms de cellules
    • Sélectionner une plage de cellules en utilisant son nom
    • Afficher la liste des noms et des références de cellules associées
  • Mise en page
    • Créer un filigrane
    • Utiliser la technique des vues
  • Calculs
    • Créer une formule conditionnelle simple
    • Créer une formule conditionnelle imbriquée
    • Compter les cellules répondant à un critère spécifique (NB.SI)
    • Calculer la somme d'une plage répondant à un critère (SOMME.SI)
    • Utiliser des zones nommées dans une formule
    • Insérer des lignes de statistiques
    • Effectuer des calculs sur des données de type date
    • Effectuer des calculs sur des données de type heure
    • Utiliser une fonction Recherche
    • Consolider des données
    • Générer une table à double entrée
    • Utiliser une formule matricielle
  • Scénario et valeur cible
    • Atteindre une valeur cible
    • Réaliser des scénarios
  • Audit
    • Afficher les formules à la place des résultats
    • Localiser et résoudre les erreurs dans une formule
    • Évaluer des formules
    • Utiliser la fenêtre Espion
    • Effectuer le suivi des relations entre les formules et les cellules
    • Utiliser le complément Inquire
  • Solveur
    • Découvrir et activer le complément Solveur
    • Définir et résoudre un problème à l'aide du Solveur
    • Afficher les solutions intermédiaires du Solveur
  • Formats personnalisés et conditionnels
    • Créer un format personnalisé
    • Appliquer une mise en forme conditionnelle prédéfinie
    • Créer une règle de mise en forme conditionnelle
    • Formater des cellules en fonction de leur contenu
    • Supprimer toutes les règles de mise en forme conditionnelle
    • Gérer les règles de mise en forme conditionnelle
  • Styles et thèmes
    • Créer un style de cellule
    • Gérer les styles de cellule
    • Personnaliser les couleurs du thème
    • Personnaliser les polices du thème
    • Personnaliser les effets du thème
    • Enregistrer un thème
  • Tri et plan
    • Trier les données selon une couleur de cellule, de police ou selon un jeu d’icônes
    • Trier les données d’un tableau selon plusieurs critères
    • Utiliser un plan
  • Filtre des données
    • Activer le filtrage automatique
    • Filtrer des données selon un contenu ou une mise en forme
    • Filtrer selon un critère personnalisé
    • Utiliser des filtres spécifiques aux types de données
    • Filtrer selon plusieurs critères
    • Effacer un filtre
    • Filtrer des données à l’aide d’un filtre complexe
    • Filtrer un tableau de données au moyen de segments
  • Options graphiques
    • Modifier la source des étiquettes des abscisses
    • Gérer les modèles de graphique
    • Modifier les options de l’axe des abscisses
    • Modifier les options de l’axe des ordonnées
    • Créer un graphique combiné avec un axe secondaire
    • Modifier les étiquettes de données
    • Ajouter une courbe de tendance à un graphique
    • Modifier l’orientation du texte dans un élément
    • Modifier le format 3D d’un élément
    • Modifier l’orientation/la perspective d’un graphique en 3D
    • Modifier un graphique sectoriel
    • Relier les points d’un graphique de type Courbes
  • Gestion des objets
    • Sélectionner des objets
    • Gérer les objets
    • Modifier la mise en forme d'un objet
    • Modifier le format d’une image
    • Rogner une image
    • Supprimer l’arrière-plan d'une image
    • Modifier la résolution des images
    • Mettre en valeur les caractères d’un objet
  • Tableaux de données
    • Créer un tableau de données
    • Nommer un tableau de données
    • Redimensionner un tableau de données
    • Afficher/masquer les en-têtes d’un tableau de données
    • Ajouter une ligne/une colonne à un tableau de données
    • Sélectionner des lignes/des colonnes dans un tableau de données
    • Afficher une ligne de total dans un tableau de données
    • Créer une colonne calculée dans un tableau de données
    • Appliquer un style de tableau à un tableau de données
    • Convertir un tableau de données en plage de cellules
    • Supprimer un tableau et ses données
  • Tableau croisé dynamique
    • Choisir un tableau croisé dynamique recommandé
    • Créer un tableau croisé dynamique
    • Créer un tableau croisé dynamique basé sur plusieurs tables
    • Gérer les champs d’un tableau croisé dynamique
    • Insérer un champ calculé
    • Modifier la fonction de synthèse ou le calcul personnalisé d'un champ
    • Utiliser les champs de totaux et de sous-totaux
    • Filtrer un tableau croisé dynamique
    • Grouper des données d’un tableau croisé dynamique
    • Filtrer les dates de façon interactive (filtre chronologique)
    • Modifier la disposition/la présentation d’un tableau croisé dynamique
    • Recalculer un tableau croisé dynamique
    • Supprimer un tableau croisé dynamique
  • Graphique croisé dynamique
    • Choisir un graphique croisé dynamique recommandé
    • Créer un graphique croisé dynamique
    • Supprimer un graphique croisé dynamique
    • Filtrer un graphique croisé dynamique
  • Protection
    • Protéger un classeur à l’aide d’un mot de passe
    • Protéger les éléments d’un classeur
    • Protéger les cellules d’une feuille de calcul
    • Autoriser l’accès aux cellules pour certains utilisateurs
  • Travail de groupe
    • Introduction
    • Autoriser plusieurs utilisateurs à modifier le même classeur
    • Protéger un classeur partagé
    • Modifier un classeur partagé
    • Résoudre les conflits de modification
    • Effectuer le suivi des modifications
    • Accepter ou refuser les modifications
    • Supprimer un utilisateur d’un classeur partagé
    • Arrêter le partage d’un classeur
  • Macro-commandes
    • Paramétrer Excel pour utiliser les macros
    • Enregistrer une macro
    • Exécuter une macro
    • Affecter une macro à un objet graphique
    • Modifier une macro
    • Supprimer une macro
    • Enregistrer un classeur contenant des macros
    • Activer les macros du classeur actif
  • Personnalisation de l’environnement
    • Déplacer la barre d'outils Accès rapide
    • Personnaliser la barre d'outils Accès rapide
    • Afficher/masquer les info-bulles
    • Personnaliser la barre d'état
    • Personnaliser le ruban
    • Exporter/importer un ruban personnalisé
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