Formation Access initiation

Ce stage a été conçu pour débuter sur Microsoft® Access en abordant pas à pas les fonctions permettant la création et la gestion d'une base de données. Après la description de l'environnement Access, vous découvrirez comment créer une base de données et gérer les différents objets qui la composent. Vous verrez ensuite comment créer les tables de la base de données, comment établir des relations entre les tables et vous apprendrez à saisir, modifier et imprimer les enregistrements.
Vous verrez ensuite comment créer un formulaire pour faciliter la saisie des enregistrements et comment créer un état pour les imprimer selon des dispositions variées. Pour ce faire, vous devrez créer et modifier différents types de contrôles (zone de texte, case à cocher, bouton bascule, étiquette, image...).
Exploiter la base de données consiste aussi à sélectionner les enregistrements en fonction de un ou plusieurs critères (combien de nos clients habitent en Loire-Atlantique, quel sont les articles dont le prix est compris entre 0 et 100 €...) : c'est le rôle des requêtes que vous découvrirez dans la dernière partie de ce stage ; vous verrez également comment mettre à jour les données de la base à l'aide de requêtes (augmenter de 10% tous les articles de telle catégorie, par exemple).

Programme proposé

Avertissement : le programme ci-après est susceptible de changements en fonction des demandes des participants ; certains points pourront être vus rapidement (rappels), voire ignorés, alors que d'autres pourront être approfondis.

  • Généralités
    • Lancer Microsoft Access
    • Quitter Microsoft Access
    • Utiliser/gérer le ruban
    • Le volet de navigation
    • Annuler/rétablir les manipulations
  • Gestion
    • Réfléchir à l’objectif de la base de données
    • Créer une nouvelle base de données
    • Créer une base de données basée sur un modèle
    • Ouvrir/fermer une base de données
    • Utiliser la liste des Bases de données récentes
    • Exploiter les fichiers des versions antérieures à Access 2007
    • Sauvegarder une base de données
  • Objets de base de données
    • Les objets d’une base de données Access
    • Modifier l’affichage/l’ordre des objets
    • Rechercher un objet
    • Gérer les objets
    • Afficher les caractéristiques d’un objet
  • Création d'une table
    • Créer une table de base de données
    • Modifier la structure d’une table en mode Feuille de données
    • Modifier la structure d’une table en mode Création
    • Modifier les propriétés des champs
    • Définir une clé primaire
    • Établir une relation entre deux tables
    • Gérer les relations de la base de données
  • Feuille de données
    • Sélectionner les lignes ou les colonnes dans une feuille de données
    • Modifier la largeur des colonnes/hauteur des lignes
    • Figer des colonnes
    • Cacher/afficher certaines colonnes
    • Déplacer une colonne
    • Modifier la présentation de la feuille de données
    • Enregistrer la présentation d’une table ou d’une requête
  • Enregistrements
    • Saisir des enregistrements dans la feuille de données
    • Saisir des enregistrements à l’aide d’un formulaire
    • Saisir différents types de données
    • Exploiter la correction automatique
    • Accéder aux enregistrements
    • Supprimer des enregistrements
    • Trier rapidement les enregistrements
    • Filtrer les enregistrements
    • Ajouter/masquer une ligne de totaux dans une feuille de données
  • Données
    • Copier/déplacer des données à l’aide du Presse-Papiers Office
    • Modifier la valeur d’un champ
    • Vérifier l’orthographe des textes
    • Rechercher une donnée dans les enregistrements
    • Remplacer une donnée
  • Impression des données
    • Utiliser l’aperçu avant impression
    • Modifier les marges et l’orientation de l’impression
    • Imprimer un objet
  • Création d'un formulaire
    • Créer un formulaire instantané
    • Créer un formulaire à l’aide de l’Assistant
    • Afficher un formulaire en mode Création
    • Ordonner l’accès aux champs du formulaire
    • Modifier les propriétés d’un formulaire
  • Création d'un état
    • Créer un état à l’aide de l’Assistant
    • Afficher l’état en mode Création
    • Modifier l’ordre de tri associé à un état
    • Créer un état pour l’impression d’étiquettes
    • Modifier la mise en page des étiquettes
  • Impression d'un état
    • Introduction
    • Imprimer un état pour certains enregistrements
    • Éviter d’imprimer l’en-tête et/ou le pied de page
  • Contrôles dépendants
    • Insérer une zone de texte
    • Insérer un champ sous forme de case à cocher, de case d’option ou de bouton bascule
  • Contrôles indépendants
    • Créer une étiquette de texte
    • Tracer un rectangle ou une ligne
    • Insérer un saut de page
    • Insérer une image
    • Insérer une image d'arrière-plan
  • Gestion des contrôles
    • Appliquer/supprimer une disposition tabulaire ou empilée
    • Sélectionner les contrôles
    • Copier/déplacer des contrôles
    • Supprimer des contrôles
    • Modifier les dimensions d’un contrôle
    • Dimensionner les contrôles les uns par rapport aux autres
    • Aligner les contrôles les uns par rapport aux autres
    • Uniformiser l’espace entre chaque contrôle
    • Afficher un contrôle à l’avant/à l’arrière-plan
    • Grouper/dissocier des contrôles
    • Modifier la présentation du texte d’un contrôle
    • Modifier les marges d’un contrôle
    • Modifier la présentation des contrôles
    • Copier la présentation d’un contrôle sur un autre
    • Modifier le format des valeurs d’un contrôle
  • Sections
    • Afficher/cacher les sections
    • Modifier la hauteur d’une section
  • Requêtes Sélection
    • Créer une requête monotable
    • Gérer la grille des requêtes
    • Exécuter une requête
    • Définir les critères de la requête
  • Requêtes Action
    • Supprimer des enregistrements à l’aide d’une requête
    • Créer une table à l’aide d’une requête
    • Ajouter des enregistrements à une table à l’aide d’une requête
    • Mettre à jour certains enregistrements à l’aide d’une requête
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